कलेक्टर श्री छोटेसिंह एवं राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा नियुक्त प्रेक्षक राज्य प्रशासनिक सेवा (सेवानिवृत्ति) श्री मदन सिंह ठाकुर की उपस्थिति में नगरीय निकाय के आम निर्वाचन 2019 हेतु फोटोयुक्त मतदाता सूची के वार्षिक पुनरीक्षण 2019 को तैयार करने एवं पर्यवेक्षण करने के संबंध में आज समीक्षा एवं स्टेंडिंग कमेठी की बैठक कलेक्टर कार्यालय भिण्ड के सभागार में आयोजित की गई। बैठक में कलेक्टर ने कहा कि रजिस्ट्रीकरण एवं सहायक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी मतदाता सूची शुद्ध बनाने का प्रयास करे। मतदाता सूची जितनी शुद्ध होगी, उतना ही चुनाव निष्पक्ष सम्पन्न हो सकेगा।
बैठक में उप जिला निर्वाचन अधिकारी स्थानीय निर्वाचन श्री डीके सिंह, एसडीएम गोहद श्री डीके शर्मा, एसडीएम मेहगांव श्री एमके शर्मा, एसडीएम लहार श्री मोहम्मद इकबाल, विभिन्न राजनैतिक दलो के पदाधिकारी, तहसीलदार, नायब तहसीलदार, जनपद सीईओ, सीएमओ नगर पालिका एवं अन्य संबंधित अधिकारी उपस्थित थे।
कलेक्टर श्री छोटेसिंह ने कहा कि म.प्र. राज्य निर्वाचन आयोग एतद द्वारा नगर पालिकाओं के निर्वाचन हेतु 1 जनवरी 2019 की संदर्भ तारीख के आधार पर फोटोयुक्त मतदाता सूची तैयार की जानी है। कलेक्टर ने कहा कि सभी रजिस्ट्रीकरण अधिकारी एवं सहायक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी के अलावा इस कार्य हेतु अन्य अमले की नियुक्ति की जा चुकी है। उन्होंने कहा कि रजिस्ट्रीकरण अधिकारी यह सुनिश्चित करें कि सूची में पूर्ण रूप से शुद्धता हो। जितनी सूची शुद्ध होगी, उतनी ही चुनाव में निष्पक्षता रहेगी। एक व्यक्ति यदि शहरी क्षेत्र में और वही व्यक्ति ग्रामीण क्षेत्र की मतदाता सूची में नाम दर्ज है, तब उसकी सहमति के लिए नोटिस जारी किया जाए और उससे सहमति लेकर एक जगह का नाम सूची से काटा जाए। जिन व्यक्तियों का सूची से नाम काटा जा रहा है, उनकी एक प्रारंभिक सूची तैयार कर मैनुअल रखी जाए, ताकि मिलान करने पर सूची में गडबडी न हो। सूची का प्रकाशन 31 अगस्त 2019 से प्रारंभ होगा। कलेक्टर ने कहा कि राजनैतिक दल अपने बीएलओ को एक्टिव करें और जहां मतदाता सूची में गडबडी हो, वहां वे सही नाम दर्ज कराए।
राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा नियुक्त प्रेक्षक राज्य प्रशासनिक सेवा (सेवानिवृत्ति) श्री मदन सिंह ठाकुर ने कहा कि म.प्र. राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा नगर पालिकाओं के निर्वाचन हेतु 1 जनवरी 2019 की संदर्भ तारीख के आधार पर फोटोयुक्त मतदाता सूची के वार्षिक पुनरीक्षण हेतु कार्यक्रम निर्धारित कर दिया गया है। जिसके लिए प्रशिक्षण एवं अन्य कार्यवाहियां जारी है। उन्होंने राजनैतिक दलो के पदाधिकारियों से किए गए सवालो पर उन्होंने संतोषप्रद जवाब दिया और उनके सुझाव भी माने। उन्होंने कहा कि 21 अगस्त 2019 से 30 अगस्त 2019 तक दावे आपत्तियों पर कार्यवाही होगी।
बैठक में प्राधिकृत कर्मचारियों की नियुक्ति के संबंध में जानकारी, कन्ट्रोल टेबल के अपडेशन एवं वेरिफिकेशन की कार्यवाही के संबंध में अद्यतन स्थिति की जानकारी, मतदान केन्द्रों की युक्तियुक्तकरण की जानकारी, शिप्टिंग संबंधी विवादो के निराकरण के संबंध में चर्चा की गई। इसीप्रकार प्रारूप मतदाता सूची के सार्वजनिक प्रकाशन के संबंध में अद्यतन स्थिति, स्टेण्डिंग कमेटी के संबंध में जानकारी, प्राधिकृत कर्मचारी/पर्यवेक्षण अधिकारी/डाटाएन्ट्री ऑपरेटर के प्रशिक्षण के संबंध में चर्चा भी की गई। मतदाता जागरूकता अभियान के संबंध में चर्चा एवं राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार चर्चा हुई।